Wenn die Produktion anders läuft als geplant

Der Auftragseingang entwickelt sich besser als erwartet, eine zusätzliche Schicht wird eingerichtet und mehrere Anlagen laufen länger als ursprünglich geplant. Was für das Unternehmen zunächst eine gute Nachricht ist, verändert gleichzeitig den Energiebedarf.

Auch das Gegenteil kommt regelmäßig vor: Eine Produktionslinie steht still, die Auslastung sinkt oder eine geplante Erweiterung verschiebt sich. Der tatsächliche Gasverbrauch bleibt deutlich unter der Menge, die bei Vertragsabschluss angenommen wurde.

Solche Veränderungen gehören zum betrieblichen Alltag. Für die Gasbeschaffung können sie jedoch relevant werden.

Ein Gasvertrag basiert auf Erwartungen

Bei Abschluss eines Gasliefervertrags steht der tatsächliche Verbrauch des kommenden Lieferzeitraums noch nicht fest. Die Kalkulation basiert deshalb auf vorhandenen Verbrauchsdaten und einer Prognose.

Berücksichtigt werden können unter anderem:

Je verlässlicher diese Angaben sind, desto genauer kann der voraussichtliche Bedarf eingeschätzt werden. Vollständig vorhersehbar ist er trotzdem nicht.

Was sind Mehr- und Mindermengen?

Weicht der tatsächliche Gasverbrauch von der erwarteten oder bilanzierten Menge ab, entstehen Mehr- oder Mindermengen.

Eine Mehrmenge liegt vereinfacht gesagt vor, wenn mehr Gas verbraucht wird als zuvor angenommen. Eine Mindermenge entsteht, wenn der tatsächliche Verbrauch niedriger ausfällt.

Im Energiemarkt werden solche Abweichungen bilanziell ausgeglichen und zwischen den beteiligten Marktrollen abgerechnet. Ob und wie sie sich unmittelbar auf die Kosten eines Unternehmens auswirken, hängt vom jeweiligen Liefervertrag ab.

Manche Verträge enthalten bestimmte Toleranzbereiche. Innerhalb dieser Grenzen können Verbrauchsabweichungen anders behandelt werden als Mengen, die deutlich darüber oder darunter liegen. Auch Preisformeln, Nachbeschaffung und die Bewertung nicht verbrauchter Mengen können unterschiedlich geregelt sein.

Ein niedriger Arbeitspreis allein sagt deshalb noch wenig darüber aus, wie flexibel ein Vertrag auf Veränderungen im Betrieb reagiert.

Wenn der Verbrauch stärker steigt als erwartet

Ein höherer Gasverbrauch kann beispielsweise durch zusätzliche Produktionsschichten, einen kalten Winter oder die Inbetriebnahme neuer Anlagen entstehen.

Der zusätzliche Bedarf muss gedeckt werden. Liegt der aktuelle Marktpreis zu diesem Zeitpunkt über dem ursprünglich kalkulierten Preisniveau, kann die nachträgliche Beschaffung teurer sein. Je nach Vertrag können daraus zusätzliche Kosten entstehen.

Problematisch wird es vor allem dann, wenn sich der Mehrverbrauch früh abzeichnet, die Verbrauchsprognose aber nicht aktualisiert wird. Eine regelmäßige Auswertung hilft, solche Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen.

Auch ein geringerer Verbrauch kann relevant sein

Weniger Gasverbrauch klingt zunächst grundsätzlich positiv. Aus technischer und wirtschaftlicher Sicht ist eine Verbrauchssenkung häufig auch sinnvoll.

Vertraglich kann eine größere Abweichung nach unten dennoch Folgen haben. Wurde eine bestimmte Menge bereits beschafft, muss geregelt sein, wie mit dem nicht benötigten Anteil umgegangen wird.

Mögliche Ursachen für einen geringeren Verbrauch sind:

Deshalb sollten auch geplante Einsparungen in die Mengenprognose einfließen. Wer eine neue Anlage einbaut oder Prozesse verändert, sollte den Gasbedarf für den nächsten Lieferzeitraum nicht einfach aus der alten Jahresabrechnung übernehmen.

Verbrauchsprognosen müssen mit dem Betrieb mitwachsen

Eine Verbrauchsprognose ist keine einmalige Rechenaufgabe. Sie sollte angepasst werden, wenn sich die betrieblichen Rahmenbedingungen verändern.

Besonders bei mehreren Standorten lohnt sich eine regelmäßige Kontrolle. Während der Verbrauch an einem Standort sinkt, kann er an einem anderen deutlich steigen. Eine reine Betrachtung der Gesamtmenge verdeckt solche Entwicklungen möglicherweise.

Hilfreich sind Monatswerte, Lastgangdaten und ein regelmäßiger Abgleich mit Produktionsplanung und Betriebszeiten. So lässt sich schneller erkennen, ob der Gasverbrauch noch zur ursprünglichen Prognose passt.

Nicht nur den Preis vergleichen

Vor einem neuen Gasvertrag sollten Unternehmen deshalb nicht ausschließlich den angebotenen Preis prüfen. Ebenso wichtig sind die vertraglichen Regelungen zu Mengenabweichungen.

Eine realistische Prognose, nachvollziehbare Toleranzgrenzen und klare Bedingungen schaffen mehr Sicherheit als eine möglichst genaue Zahl, die nach wenigen Monaten nicht mehr zur betrieblichen Realität passt.

Bei Schnellgas finden Unternehmen weitere Informationen zur Gasbeschaffungsanalyse sowie zu Gewerbe- und Industriegas ab 100.000 kWh Jahresverbrauch.

Quellen: Trading Hub Europe: Mehr- und Mindermengenpreise / Trading Hub Europe: Bilanzkreismanagement Gas / Bundesnetzagentur: Monitoringbericht Energie / BDEW: Standardlastprofile Gas